1. GENERALITES 1.1 Définition « 35h, c’est court !!! » est organisé par l´asso InVitrO « 35h, c´est court !!! » est un concours par équipe de réalisation de court-métrage en temps limité et en lien avec une thématique imposée. 1.2 Durée de l´épreuve
Le concours se déroule du 15 au 17 Mai 2009.
La thématique sera révélée à 23 h le vendredi 15 Mai.
Les films devront être édités sur DVD le dimanche 17 à 12 h. 1.3 Lieu
Le lieu qui accueille les équipes durant tous le déroulement de l´épreuve est la MJC du Grand Cordel.
Les équipes devront respecter les normes de sécurité en vigueur à la MJC du Grand Cordel.
Elles seront libres d´aller et venir pendant toute la durée de l´évènement. 1.4 Diffusion
Les films seront diffusés lors d´une soirée publique de projection le vendredi 29 Mai à la Maison du Champs de Mars à Rennes(entrée libre).
2. INSCRIPTION DES EQUIPES A LA PRE SELECTION
Les équipes sont composées de 5 participants maximums dont un « membre référent » responsable de la composition de son groupe.
Les équipes s´inscrivent en ligne par le biais du site Internet de l´Asso InVitro. L´inscription n´est validée qu´à réception par l´association (par l´url du site, courrier ou dépôt physique) d´une réalisation audiovisuelle sur laquelle a participé un ou plusieurs membres de l´équipe.
Les équipes ont jusqu´au 10 avril 2009 pour valider leur inscription (inscription Internet et envoi d´un film).
3. PRE-SELECTION DES EQUIPES 3.1 Déroulement
A partir du visionnage des films envoyés, le comité artistique de l´association sélectionnera les 10 équipes qui participeront à « 35h, c´est court !!! «.
Les « membres référents » des équipes seront informés de la décision du comité artistique vers le 20 avril 2009. 3.2 Critères
Les équipes seront sélectionnées en fonction des qualités d´écriture, d´originalité et d´ingéniosité de leur film.
4. FRAIS DE PARTICIPATION
Une fois sélectionnées, les équipes devront s´acquitter des frais de participation à l´évènement. Ils sont fixés à 50 Euros par équipe, soit 10 Euros par personne pour une équipe de 5 membres, 25 Euros par personne pour une équipe de 2, par ex..
Les frais d'inscription servent à couvrir les frais de nourriture qui sera servi durant tout le week-end aux 10 équipes.
5. DEROULEMENT DE L´EPREUVE 5.1 Organisation
Les équipes auront rendez-vous à la MJC du Grand Cordel le vendredi 15 Mai à 21 h. De 21 h à 23 h InVitrO présentera les équipes et expliquera le déroulement de l´évènement. A 23h, la thématique du concours sera révélée aux équipes. Elles devront alors s´organiser pour écrire, prendre les images, monter et post-produire les films avant le dimanche 17 Mai à 12 h.
5.2 Locaux et matériel
Les équipes devront se munir de leur propre matériel de prise d´image et de son.
Les équipes disposent d´un lieu de travail, de restauration et de repos (MJC du Grand Cordel) qui leur est accessible 24h/24 selon les normes de sécurité en vigueur. Il est conseillé d´apporter un sac de couchage ou des couvertures.
InVitrO proposera à toutes les équipes une petite restauration pendant la durée de l´épreuve.
Les équipes travailleront sur un poste informatique optimisé pour le montage vidéo numérique.
Si les équipes le souhaitent et en informent l´organisation, elles pourront apporter leur propre matériel de montage et de postproduction. Ces équipements sont exclusivement accessibles à la MJC du Grand Cordel où doit se dérouler l´intégralité du montage des projets. 5.3 Oeuvres réalisées
Les films doivent être tournés et montés en numérique.
Les films devront être édités sur DVD.
Les équipes ont toute liberté quant à la forme (fiction, animation, documentaire, expérimental) du film qu´elles réaliseront.
La réalisation du film (écriture, tournage, montage, mixage), ne doit pas commencer avant le début de l´épreuve.
Les équipes ne pourront utiliser d´images ou de sons pré-travaillés ou protégés.
Les équipes s´engagent à respecter les droits d´auteurs et droits voisins. Elles s´engagent ainsi à n´utiliser que des musiques originales ou libres de droit (cf : Creative Commons)
6. Statut des oeuvres Les équipes seront considérées comme auteurs des oeuvres tandis que l´association InVitrO en sera la co-productrice.
A ce titre, InVitrO détient les droits non exclusifs de diffusion commerciale et non commerciale des oeuvres.
Les auteurs demeurent également propriétaires des droits non exclusifs de diffusion non commerciale.
Elles pourront ainsi diffuser leur film comme bon leur semble.
7. Diffusion
Tous les films réalisés seront projetés dans une salle de spectacle (Maison du Champs de Mars - Rennes)) lors d´une soirée publique et gratuite de projection le vendredi 29 Mai 2009 à 20h. Les meilleurs films seront diffusés dans les réseaux de diffusion non commerciaux partenaires.
Un DVD compilant les films sera édité et vendu à prix coutant.
8. Droit à l´image des participants
Un documentaire retraçant le déroulement de l´évènement sera réalisé et fera l´objet d´une diffusion non commerciale, à ce titre, les participants autorisent l´association à les filmer et à utiliser leur image.
Le documentaire sera édité sur le DVD compilant les films.