1. GENERALITES 1.1 Définition « 35h, c’est court #4» est organisé par l´asso InVitrO « 35h, c´est court #4» est un concours par équipe de réalisation de court-métrage en temps limité et en lien avec une thématique imposée. 1.2 Durée de l´épreuve
Le concours se déroule du 28 au 30 Mai 2010.
La thématique sera révélée à 23 h le vendredi 28 Mai et le concours se déroulera jusqu´à 10h le dimanche 30 mai.. 1.3 Lieu
Le lieu qui accueille les équipes durant tout le déroulement de l´épreuve est la Maison de quartier Ste-Thérèse à Rennes.
Maison de quartier Sainte-Thérèse
14 rue Jean Boucher
35000 Rennes
Accès :
- Ligne de Bus 8 - Arrêt Châtillon
- Métro : Station Jacques Cartier ou Station Gare
Les équipes devront respecter les normes de sécurité en vigueur à la maison de quartier.
Elles seront libres d´aller et venir pendant toute la durée de l´évènement. 1.4 Diffusion
Les films seront diffusés lors de soirées publiques de projection gratuite.
2. INSCRIPTION DES EQUIPES A LA PRE SELECTION
Les équipes sont composées de 5 participants environ dont un « membre référent » responsable de la composition de son groupe.
Les équipes s´inscrivent en ligne par le biais du formulaire d´inscription présent sur le site Internet de l´Asso InVitro. L´inscription n´est validée qu´à la réception par l´association d´une réalisation audiovisuelle réalisé par un ou plusieurs membres de l´équipe envoyée par courrier, par un lien valide vers un site support type Dailymotion ou par l´url du site de l´association. Les films de préinscription seront envoyés de préférence sur le groupe dailymotion : "préinscriptions 35h4" se trouvant à l´adresse suivante: http://www.dailymotion.com/group/preinscriptions-35h4
A défaut, il pourront etre envoyés par courrier ou par mail en mentionnant l'adresse sur laquelle le film est visionnable.
Les équipes ont jusqu´au 11 mai 2010 pour valider leur inscription (inscription Internet et envoi d´un film).
3. PRE-SELECTION DES EQUIPES 3.1 Déroulement
A partir du visionnage des films envoyés, le comité artistique de l´association sélectionnera les 8 équipes qui participeront à « 35h, c´est court #4».
Les « membres référents » des équipes seront informés de la décision du comité artistique vers le 15 mai 2010. 3.2 Critères
Les équipes seront sélectionnées en fonction des qualités d´écriture, d´originalité et d´ingéniosité de leur film. 3.3 Vous n´êtes pas sélectionnés! Nouveau
Les équipes qui ne seront pas retenues pour la participation "sur site" (à Rennes), auront la possibilité de participer dans les même conditions de temps et de thème au concours. Elles enverront leur film via internet. Les modalités de format et d´envoi seront communiqués ultérieurement.
Le «top départ» sera donné par la révélation du thème à 23h sur le site Internet de l´association.
4. FRAIS DE PARTICIPATION (pour les participants sur site)
Une fois sélectionnées, les équipes devront s´acquitter des frais de participation à l´évènement. Ils sont fixés à 50 Euros par équipe et 10 euros supplémentaires par participant si l´équipe est composée de plus de 5 membres (soit 50 euros pour une équipe de 4 personnes, 60 euros pour une équipe de 6 personnes par exemple) .
Les frais d´inscription servent à couvrir les frais de nourriture : des repas seront servis le samedi matin, le samedi soir et le dimanche midi.
Un DVD des films réalisés sera également envoyé après l´évènement au référent de chaque équipe.
5. DEROULEMENT DE L´EPREUVE 5.1 Organisation
Les 8 équipes auront rendez-vous à la Maison de quartier Ste-Thérèse le vendredi 28 Mai à 21 h. De 21 h à 23 h InVitrO accueillera les équipes et expliquera le déroulement de l´évènement. A 23h, la thématique du concours sera révélée aux équipes. Elles devront alors s´organiser pour écrire, prendre les images, monter et post-produire les films avant le dimanche 30 Mai à 10 h.
5.2 Locaux et matériel
Les équipes devront se munir de leur propre matériel de prise d´image et de son.
Les équipes disposent d´un lieu de travail, de restauration et de repos (Maison de quartier Ste-Thérèse) qui leur est accessible 24h/24 selon les normes de sécurité en vigueur. Il est conseillé d´apporter un sac de couchage ou des couvertures.
Des sanitaires sont à disposition mais ll n´y a pas de douches à la Maison de quartier Ste-Thérèse.
InVitrO proposera à toutes les équipes une petite restauration pendant la durée de l´épreuve.
Les équipes travailleront sur un poste informatique optimisé pour le montage vidéo numérique mis à disposition par l´association ainsi que des logiciels de montage.
Si les équipes le souhaitent et en informent l´organisation, elles pourront apporter leur propre matériel de montage et de postproduction. Ces équipements sont exclusivement accessibles à la Maison de quartier Ste-Thérèse où doit se dérouler l´intégralité du montage des projets.
Il est conseillé à toutes les équipes d´apporter un casque audio afin de faire le montage dans de bonnes conditions auditive.
6. OEUVRES REALISEES
Les films doivent être tournés et montés en numérique.
Les équipes ont toute liberté quant à la forme (fiction, animation, documentaire, expérimental) du film qu´elles réaliseront, sauf contrainte du thème.
La réalisation du film (écriture, tournage, montage, mixage), ne doit pas commencer avant le début de l´épreuve.
Les équipes ne pourront utiliser d´images ou de sons pré-travaillés ou protégés.
Les équipes s´engagent à respecter les droits d´auteurs et droits voisins. Elles s´engagent ainsi à n´utiliser que des musiques originales ou libres de droit (cf : Creative Commons)
L´association communiquera un fichier mentionnant le cadre de réalisation du film (coproduction InVitrO) : les équipes s´engagent à le transposer à la fin de leur générique.
Les films devront être édités sur DVD le dimanche 30 mai à 10 h ou envoyé sur Dailymotion dans le groupe « 35h, c’est court #4» pour les équipes participantes hors de la Maison de Quartier Sainte-Thérèse..
7. STATUT DES OEUVRES Les équipes seront considérées comme auteurs des oeuvres tandis que l´association InVitrO en sera la co-productrice.
A ce titre, InVitrO détient les droits non exclusifs de diffusion commerciale et non commerciale des oeuvres.
Les auteurs demeurent également co-producteurs et propriétaires des droits non exclusifs de diffusion non commerciale.
Elles pourront ainsi diffuser leur film comme bon leur semble.
8. DIFFUSION
Les films réalisés sur le site et les meilleurs films envoyés en ligne seront projetés lors d´une soirée publique et gratuite (date encore à définir). Les meilleurs films seront diffusés dans les réseaux de diffusion non commerciaux partenaires.
Un DVD compilant les films sera édité.
9. DROIT A L´IMAGE DES PARTICIPANTS
Un documentaire retraçant le déroulement de l´évènement pourra être réalisé et faire l´objet d´une diffusion non commerciale. A ce titre, les participants autorisent l´association à les filmer et à utiliser leur image.
Le documentaire sera édité sur le DVD compilant les films.